Wij bij Happy Horizon zijn gewend om voor veel diverse branches te werken en onlangs hebben we hier een nieuwe branche aan toe mogen voegen. En wel: de festivalbranche!
Binnen de festivalbranche zijn er verschillende facetten: van het werven van sitecrew en podiumbouw tot het plakken van posters. Heel leuk en divers, maar een ontzettende tijdrovende en hectische branche. Een evenementenbureau bestaat vaak uit kleine teams, waarbij iedereen voor meerdere taken verantwoordelijk is. Hierdoor blijven veel kansen liggen, want er zijn veel kanalen beschikbaar waarop de doelgroep te bereiken is.
Happy Horizon als verlengstuk van je organisatie
In de werkwijze die we normaliter hanteren, werken we wekelijks aan alle lopende campagnes. Deze constructie werkt voor 99% van de gevallen goed, maar we ervaren bij festivals dat de voorkeur ligt bij ad hoc-werken. De festivalbranche is enorm seizoensgebonden en communiceert voornamelijk op basis van veel aankondigingen. Piekmomenten zijn bijvoorbeeld de start van de early bird, het uitverkocht raken van de early bird, start van de reguliere verkoop, gedeeltes van de line-up, trailers, stages, plattegronden en timetables. Het succes van een soepele samenwerking is communicatie. Een goede aftrap, meerdere keren per week contact en maandelijks evalueren zijn noodzakelijk om als bureau mee te bewegen met een festivalorganisatie.
