Een succesvolle wervingscampagne opzetten: Het complete stappenplan voor jouw bedrijf!

De arbeidsmarkt is krap. De concurrentie om talent is moordend. En vooral MKB-bedrijven hebben moeite de goede mensen te vinden. Want hoe zorg je ervoor dat de juiste kandidaten niet alleen je vacature zien, maar ook daadwerkelijk solliciteren?

De meeste bedrijven zetten een vacature online en hopen op reacties. Maar in de praktijk werkt dat helaas niet zo eenvoudig.

Een succesvolle wervingscampagne vraagt om een strategische aanpak. Je moet weten wie je zoekt, waar je hen kunt vinden en hoe je hen overtuigt om te solliciteren. Maar ook: wie jij bent voor werknemers.

In dit stappenplan ontdek je hoe je een wervingscampagne opzet die niet afhankelijk is van toeval.

Stap 1: Begrijp je ideale kandidaat

Ben jij ook schuldig aan het schrijven van dit soort oersaaie teksten:

“Wij zoeken een proactieve, stressbestendige teamplayer met 8+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie.”

Leuk geprobeerd, maar dat trekt echt niemand over de streep. Wat je wél moet doen: begrijpen wat jouw ideale kandidaat motiveert. Waarom switchen ze van baan? Waar lopen ze op leeg? Wat zoeken ze écht in een werkgever?

Voorbeeld:

Een jonge marketeer wil groeien en uitgedaagd worden. Geef hem kansen, geen sleur.
Een ervaren IT’er wil vrijheid, hybride werken en een dik salaris
Een zorgmedewerker wil flexibiliteit en een werkgever die zijn/ haar inzet waardeert.
Voor talent is tegenwoordig work-life-balance belangrijker dan salaris bij het kiezen van een baan. (Randstad Workmonitor 2025)

Hoe kom je hierachter?

Vraag het je huidige medewerkers. Waarom werken ze bij jou? Waarom zouden ze ooit weggaan?
Duik in online reviews. Glassdoor en Indeed staan vol eerlijke meningen.

Gebruik polls en enquêtes. Vraag potentiële kandidaten waar ze naar op zoek zijn.
Analyseer je concurrenten. Hoe trekken zij talent aan (en hoe kun jij het beter doen)?

Actiepunt: Maak een ideaal kandidatenprofiel en gebruik dit als basis voor je wervingsstrategie.

Stap 2: Kies de juiste kanalen voor jouw wervingscampagne

De tijd dat je een vacature op Indeed zette en een stormloop aan sollicitanten kreeg? Voorbij. Je moet nu actief op zoek naar talent. En dat betekent: aanwezig zijn op de plekken waar jouw doelgroep zich écht bevindt.

Voorbeeld:
EW Facility Services had moeite om vakantiekrachten te vinden. Dus wat deden ze? Ze lieten Indeed links liggen en gingen vol adverteren op TikTok.

Waarom werkte TikTok zo goed voor hen?

Jonge doelgroep: Vakantiekrachten zijn vaak studenten en jongeren, en TikTok is hét platform waar zij dagelijks actief zijn.
Visuele, authentieke content: Korte video’s waarin medewerkers hun werk lieten zien, gaven een realistisch en aantrekkelijk beeld van de baan.
Lage drempel om te solliciteren: De video’s eindigden met een duidelijke call-to-action, waardoor jongeren direct konden reageren zonder lange procedures.

Met deze aanpak kregen ze in no-time een berg sollicitaties binnen.

Actiepunt: Test verschillende kanalen en meet welke de meeste (en beste) sollicitanten opleveren.

Stap 3: Maak solliciteren zo eenvoudig mogelijk

Jij wil meer sollicitanten. Maar wat doen veel bedrijven? Ze laten kandidaten door een digitale hindernisbaan gaan:

Een ellenlang formulier. (Waarom wil je het adres van iemands basisschool weten?)
Verplichte accountregistratie. (Alsof iemand zin heeft in nóg een wachtwoord.)
Een site die op mobiel niet werkt. (De helft van de sollicitanten haakt hier af.)

Hoe simpeler je het maakt, hoe méér sollicitanten je krijgt.

Voorbeeld:
Archipel Zorggroep gebruikte een interactieve quiz in plaats van een standaard sollicitatieformulier. De drempel werd lager, de conversie hoger.

Checklist voor een sollicitatiepagina die werkt:

Korte, overzichtelijke vacaturetekst: Geen opsommingen, maar een verhaal dat aanspreekt.
Solliciteren zonder account aan te maken: Direct solliciteren met één (of in ieder geval weinig) klik(ken).
Mobielvriendelijk design: 80% van de sollicitanten doet alles op hun telefoon.

Actiepunt: Test zelf hoe makkelijk solliciteren bij jou is. Als het een gedoe is, fix het.

Stap 4: Zet een full-funnel content strategie op (met de Five Phases of Awareness)

Niet iedereen die jouw vacature ziet, solliciteert meteen.

Sterker nog, de meeste potentiële kandidaten zijn op dit moment niet actief op zoek naar een baan.

Ze zitten ergens in de volgende fasen van bewustwording:

Onbewust – Ze zijn totaal niet bezig met een nieuwe baan.
Probleembewust – Ze merken dat hun huidige baan niet ideaal is, maar doen er nog niets aan.
Oplossingsbewust – Ze realiseren zich dat een andere baan een optie is, maar weten niet wát ze willen.
Aanbodbewust – Ze kijken actief naar nieuwe werkgevers en vacatures.
Meest Bewust – Ze weten precies wat ze willen en solliciteren gericht.
Jouw taak? Hen begeleiden van onbewust naar sollicitant.

En dat doe je zo

Mensen in deze fase denken nog helemaal niet aan een nieuwe baan.

Maar dat betekent niet dat ze niet gevoelig zijn voor jouw boodschap.

Wat werkt hier?

Employer branding content: Deel je bedrijfscultuur en medewerkersverhalen.
Inspirerende video’s: Laat zien hoe werken bij jou eruitziet.
Gerichte social media advertenties: Bouw naamsbekendheid en laat mensen wennen aan je merk.

Voorbeeld:
Een IT-consultancybedrijf deelt een video op LinkedIn waarin medewerkers vertellen waarom ze daar werken. Geen vacatures, puur employer branding.

Kandidaten in deze fase voelen dat er ‘iets’ niet lekker zit in hun huidige baan.

Ze zijn nog niet op zoek, maar als het juiste aanbod voorbij komt…

Wat werkt hier?

Blogs & video’s over herkenbare werkproblemen: Denk aan: “5 Signalen dat je toe bent aan een nieuwe baan (en wat je eraan kunt doen)”.
Testimonials van medewerkers: Laat zien hoe jouw bedrijf deze problemen oplost.
Gerichte advertenties op basis van frustraties: “Voel jij je niet gewaardeerd in je huidige baan? Dit bedrijf doet het anders.”

Voorbeeld:
Een zorgorganisatie deelt een post: “Veel zorgmedewerkers lopen vast in starre roosters. Bij ons bepaal jij zelf je werktijden.”

Deze groep weet inmiddels dat een nieuwe baan een optie is, maar weet nog niet waar ze moeten zoeken.

Ze vergelijken bedrijven en zoeken naar iets dat écht bij hen past.

Wat werkt hier?

Behind-the-scenes content: Laat het echte werkleven bij jouw bedrijf zien.
Vergelijkende content: “Waarom IT’ers bij ons wél vrijheid krijgen in projecten.”
Interactieve tools: Zoals een quiz: “Is deze baan iets voor jou?”

Voorbeeld:
Een bedrijf in de hospitality-sector maakt een “day in the life of” video, waarin een werknemer vertelt hoe zijn/ haar werkdag eruitziet.

Deze mensen zijn klaar om de sprong te wagen.

Laat ze niet afhaken door een onnodig ingewikkeld sollicitatieproces.

Wat werkt hier?

Makkelijk sollicitatieproces: Geen lange formulieren, gewoon snel solliciteren.
Bonussen of incentives: “Solliciteer vandaag en start volgende week al!”
Direct contact met recruiters: Geen lange wachttijden, snel schakelen. Bijvoorbeeld via Whatsapp
FOMO creëren: Geef urgentie aan je vacature, bijvoorbeeld: “Nog maar 3 plekken beschikbaar! Mis deze kans niet.” of “We spreken deze week al kandidaten, dus wacht niet te lang met solliciteren!”

Voorbeeld:
Een bouwbedrijf dat dringend vakmensen nodig heeft, zet in hun vacature: “Solliciteer zonder cv – We bellen je vandaag nog!”

Stap 5: Jouw wervingscampagne zul je continu bij moeten sturen – Hanteer geen ‘set & forget’ mentaliteit

Een succesvolle wervingscampagne is nooit een eenmalige actie. Zodra je campagne loopt, begint het echte werk: optimaliseren. Test en verbeter voortdurend je advertentiecopy, vacatureteksten, visuals en zelfs de vraagstelling in je interactieve quiz. Analyseer data, pas aan waar nodig en schaal op wat werkt. Door deze continue optimalisatie verhoog je de kwaliteit van sollicitanten en verlaag je de kosten per lead.

Pro-tip: Automatisering voor grootschalige wervingscampagne

Heb je continu vacatures openstaan en wil je het proces efficiënter maken?

Met tools als Smartly kun je:

Advertenties automatisch optimaliseren en bijsturen.
Direct zien welke kanalen en advertenties de beste kandidaten opleveren.
Grootschalige wervingscampagnes draaien zonder handmatig beheer (wat jouw bedrijf bakken met geld bespaart).

Voorbeeld:
BLOS kinderopvang heeft samen met onze specialisten het proces zo ingericht dat nieuwe vacatures in AFAS direct, volledig geautomatiseerd omgezet worden naar META advertenties zonder handmatige aanpassingen.

Klaar om je wervingscampagne op te zetten?

Een succesvolle wervingscampagne is geen eenmalige actie. Het is een systeem. En wij kunnen dat hele proces voor je regelen. Van strategie tot uitvoering—wij helpen je om toptalent aan te trekken zonder tijd en geld te verspillen aan inefficiënte campagnes.

Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw bedrijf helpen groeien.

PS: Wacht niet te lang. De beste kandidaten zijn al onderweg naar je concurrenten.

Zin in nog meer inspiratie?

Wil jij je kennis een boost geven? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en blijf up-to-date met de nieuwste trends, tips en inspirerende inzichten!

Rowan Zomers

Online Marketing

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

en wordt die 'ene collega' die alles weet van digital en marketing

Relevante blogs

CRO - Wat, waarom, hoe en hoeveel? Stop met gissen, start met meten: wat doe je websitebezoeker?

Online Marketing

Een succesvolle wervingscampagne opzetten: Het complete stappenplan voor jouw bedrijf!

Stap 1: Begrijp je ideale kandidaat

Stap 2: Kies de juiste kanalen voor jouw wervingscampagne

Stap 3: Maak solliciteren zo eenvoudig mogelijk

Stap 4: Zet een full-funnel content strategie op (met de Five Phases of Awareness)

1. Onbewust → (Zorg dat ze jouw bedrijf leren kennen)

2. Probleembewust → (Maak jouw doelgroep warm voor een carrièreswitch)

3. Oplossingsbewust → (Geef jouw doelgroep opties en bouw vertrouwen op)

4/5. Aanbodbewust/ meest bewust → (Maak het jouw doelgroep makkelijk om te solliciteren)

Stap 5: Jouw wervingscampagne zul je continu bij moeten sturen – Hanteer geen ‘set & forget’ mentaliteit

Pro-tip: Automatisering voor grootschalige wervingscampagne

Klaar om je wervingscampagne op te zetten?

Zin in nog meer inspiratie?

Rowan Zomers

Online Marketing

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Relevante blogs

Stop met gissen, start met meten

Organic shopping: tips voor e-commerce groei zonder extra advertentiekosten

Gamification: verhoog klantbetrokkenheid met spelelementen