ETIM classificaties in je PIM systeem: automatisering in de technische sector

Veel technische groothandels hebben te maken met branchespecifieke data voor datapools. ETIM (Technisch Informatie Model) is hier een voorbeeld van: de taal voor technisch installateurs.

ETIM classificatie is een standaard in de markt voor technische groothandels en installateurs. Omdat er één standaard is, spreekt iedereen als het ware dezelfde taal, bijvoorbeeld op datapools als 2ba. Toch bestaan ETIM classificaSaties uit een reeks cijfers en letters, niet iets wat je zomaar uit het hoofd leert. Happy Horizon kan helpen met het koppelen van de juiste classificaties aan je – al bestaande – productdata.

2BA, wat is dit eigenlijk?

2BA is een afkorting voor Bestand Beheer Artikelen. Dit bedrijf richt zich op het organiseren, bijhouden en beheren van gestandaardiseerde artikelgegevens voor diverse sectoren in de installatiebranche. Het is een platform dat gebruikt wordt door fabrikanten, importeurs, groothandels en installateurs.

Fabrikanten en importeurs maken gebruik van het online platform 2BA als een centraal punt voor het beheren van product- en handelsgegevens. Groothandels gebruiken deze gegevens om hun eigen websites te voorzien van informatie, terwijl installateurs de gegevens gebruiken voor berekeningen, bestellingen en tekeningen.

Alle gegevens worden verwerkt volgens de ETIM-standaard – één format waarmee verschillende sectoren binnen de installatiebranche productinformatie uitwisselen.

Data in 2BA krijgen door middel van PIM

1. Akeneo

Om automatisering succesvol te maken, is het essentieel om datastromen op te zetten. Dit betekent dat productgegevens vanuit een bepaalde database naar 2BA worden gestuurd. Deze database is een PIM-systeem, wat staat voor Product Informatie Management. Een PIM-systeem fungeert als een platform waarop productgegevens gemakkelijk worden beheerd en verrijkt. Het haalt informatie op uit ERP-systemen, datasheets en andere oude systemen, waardoor alle benodigde gegevens op één plek beschikbaar zijn. Dit maakt het mogelijk voor meerdere mensen om tegelijkertijd aan dezelfde gegevens te werken, zonder dat er verschillende versies en bestandsformaten in omloop zijn binnen de organisatie.

Fabrikanten, installateurs en groothandels kunnen gebruik maken van een eigen PIM-systeem om productgegevens te verrijken volgens het ETIM-formaat. Wij maken gebruik van het PIM-systeem van Akeneo, een van de marktleiders op het gebied van productinformatiebeheer. Akeneo staat bekend om zijn flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid.

2. ETIM uploaden in het PIM systeem

Het ETIM-formaat wordt gehost in een uitgebreide database met codes van ETIM zelf, en deze database is openbaar toegankelijk. In 2BA worden deze ETIM-codes herkend als productgegevens. Bijvoorbeeld, de lengte kan worden vertegenwoordigd door de code EN00489. Dankzij de openbare toegang tot deze database heeft Experius een verbinding ontwikkeld die specifieke codes, relevant voor jouw organisatie, ophaalt naar het PIM-systeem. Op die manier kun je zelf aan de slag met het verrijken van productgegevens, terwijl Akeneo automatisch de bijbehorende codes herkent.

3. Verzenden van PIM naar 2BA

Zodra de producten volledig zijn verrijkt, wordt dit door Akeneo opgemerkt. Het systeem houdt namelijk bij in welke mate de verrijking heeft plaatsgevonden. Producten die in Akeneo worden aangeduid als 100% verrijkt volgens het ETIM-formaat, zijn gereed om naar 2BA te worden gestuurd. Dit betekent dat alle vereiste attribuutvelden zijn ingevuld met hoogwaardige productgegevens. Om deze productgegevens terug te brengen naar 2BA, is er een extra automatische koppeling ontwikkeld. Akeneo communiceert rechtstreeks met 2BA en stuurt de verrijkte productgegevens hierheen ter vervanging van de Excel-import. Op deze manier wordt jouw productinformatie automatisch en betrouwbaar geüpdatet op het 2BA-platform.

Hieronder staat een afbeelding die schematisch de stappen en synchronisatie tussen ERP, ETIM, Akeneo en 2BA weergeeft:

akeneo PIM - Happy Horizon

Snellere en betere data in het 2BA systeem

Het feit dat je geen Excel-gegevens meer handmatig kunt importeren in 2BA biedt een kans om sneller en betere data in het 2BA-systeem te krijgen. Het PIM-systeem speelt hierbij een cruciale rol als dé plek waar al je productgegevens worden beheerd. Hier kun je samen met je team werken aan het actueel houden van deze gegevens, zowel voor het ETIM-formaat als voor andere data die je wilt gebruiken op je verkoopkanalen.

Dé plek het up-to-date houden van product data

Het automatiseren van het importeren van Excel gegevens in 2BA biedt een kans om sneller en betere data in het 2BA systeem te krijgen. Het PIM systeem fungeert als de “single version of truth” voor al je product data, waardoor het dé plek is waar je met jouw team kunt werken aan het zo up-to-date mogelijk houden van deze informatie. Dit geldt zowel voor het ETIM formaat als andere data die je wilt gebruiken op jouw verkoopkanalen.

Wil je weten hoe je 2BA en PIM inzet voor jouw organisatie? Neem contact met ons op.